Allround Office Medewerker

Jij bent een duizendpoot, je houdt van organiseren en daarbij ben je ook nog eens heel gastvrij. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder, want dan is deze functie absoluut iets voor jou!

Over ons

Wij zijn Group Moovs, en wij creëren betekenisvolle leer- en contentervaringen om bedrijven naar een hoger niveau te tillen. Wij begeleiden onze (internationale) klanten bij strategische gedragsontwikkeling, door middel van coaching, leiderschapstrajecten, trainingen, cultuurtrajecten, leergangen, innovatieve producten en digital events. Voorbeelden van klanten zijn Albert Heijn, Pathé, KPMG, de Bijenkorf, rechtbanken en ongeveer 100 gemeenten.

Dit doen wij vanuit de verschillende labels die onder Group Moovs vallen, namelijk Moovs, Maxxecure, Savant Learning Partners, Publiek Domein en Moovs Digital.  Elk label heeft hierbij zijn eigen specifieke focus, maar hebben gemeen dat ze een passie hebben voor leren. Door de combinatie van labels kunnen wij onze klanten het beste helpen met hun strategische leer- en ontwikkelvraagstukken.

De functie
Als allround office medewerker kom je te werken in het Front Office team, dat op dit moment bestaat uit vier personen. Daarnaast werk je ook veel samen met accountmanagers, trainers en de directie, die allemaal werkzaam zijn binnen alle labels van Group Moovs.

Taken die tot jouw functie behoren:

  • Ondersteunen bij de planning van trainingen en boeken van trainingsacteurs.
  • Invoeren van projecten en trainingen in het CRM-systeem.
  • Verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de trainingen, zorgen voor opdrachtbevestigingen, deelnemerslijsten en trainingsmateriaal.
  • Meedenken over het verbeteren van onze werkprocessen en het vormgeven van de afdeling.
  • Ontvangen van gasten en klanten op ons kantoor in Amsterdam, voor zowel onze trainingen als voor de Art Gallery die zich per 01-06-2022 in ons pand bevindt.

Wie ben jij?

Je bent stressbestendig, hulpvaardig, flexibel, gastvrij en sociaal. Ook houd je van aanpakken, ben je resultaatgericht en een doorzetter.  Je hebt minimaal een mbo4 opleiding, eventueel afgerond in de richting van administratie, secretarieel of officemanagement. Daarnaast ben je zeer ervaren in het gebruik van MS-Office en ben je 24-40 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een enthousiast team waar een ontspannen en professionele sfeer heerst. Er zijn veel doorgroeimogelijkheden en er is ook veel ruimte voor je eigen ontwikkeling, denk bijvoorbeeld aan ons Best Year Yet Plan en het krijgen van coaching door mastercoaches. Daarnaast bieden wij een goed salaris, een telefoon, een laptop en hebben wij ook een mooi kantoor in de Pijp van Amsterdam!

Is deze vacature jou op het lijf geschreven?

Voel jij je aangesproken en zie jij jezelf werkzaam als allround office medewerker in ons team? Stuur dan jouw cv en een motivatie, dit kan zowel een brief zijn als een korte video. Stel jezelf hierin voor en geef aan waarom jij de juiste kandidaat bent voor deze functie.

Stuur jouw CV en motivatie naar Miranda, m.bink@moovs.nl. Mocht je naar aanleiding van de vacature nog vragen hebben, stuur dan een mail naar m.bink@moovs.nl, of neem telefonisch contact op door te bellen naar 06 82 41 55 57 of 020 280 9317.